Werkstudent HR Operations (m/w/d)

Overview

Hi, wir sind Doonails! 💅🏼 Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll. Und genau hier kommst DU ins Spiel. Unser People-Team braucht Verstärkung 😍 und das könnte deine Chance

What you'll do

• Hi, wir sind Doonails! 💅🏼 Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert.
• Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll.
• Und genau hier kommst DU ins Spiel.
• Unser People-Team braucht Verstärkung 😍 und das könnte deine Chance sein hautnah mitzuerleben, wie People Themen in einem datengetriebenen Omnichannel-Scale-up wirklich funktionieren! Als Werkstudent HR Operations (m/w/d) wirst du zur rechten Hand in allem, was den People-Alltag am Laufen hält: von Verträgen über sauber gepflegte Daten bis zu den Prozessen, die ein Team wirklich zusammenhalten.
• Deine Rolle & dein Impact ⚡️ Du unterstützt das HR-Team bei den unterschiedlichsten HR-Ops-Themen und arbeitest vor allem unserer HR-Ops Managerin zu: Sie setzt Rahmen und Standards, du führst innerhalb dieses Rahmens sauber aus, denkst mit und hältst ihr den Rücken frei.
• Dabei wirst du außerdem Einblicke in andere HR Bereiche wie People & Culture, Recruiting und Development erhalten.
• Deine zentralen Aufgaben 👩‍💻👨‍💻 Du bereitest Personaldokumente vor - Arbeitsverträge, NDAs, Änderungsvereinbarungen, Informationsschreiben und weitere HR-Unterlagen (finale Freigabe bleibt bei HR-Ops Managerin).
• Du koordinierst die Kommunikation mit unserer externen Lohnbuchhaltung, z.B.
• bei Lohnsteuerbescheinigungen, Behördenanfragen und Mitarbeiteranliegen.
• Du pflegst und entwickelst unser HR-Tool Personio weiter - Stammdaten, Datenqualität, digitale Personalakten und Prozessverbesserungen im System.- Du bereitest Auswertungen und Dashboards auf, z.B.

Requirements

• Practical experience with HR.
• Relevant academic or project background for a Werkstudent HR Operations (m/w/d) role.
• Strong written and verbal communication in English.
• Comfortable working on-site in Deutschland.

Skills