visionm GmbH
(Junior) Office & Customer Service Manager (gn)
Full-timeNot specifiedDarmstadtNot disclosedApply by 6 Oct 2026
Overview
Wir sind ein erfolgreiches, kleines Dienstleistungsunternehmen und suchen Personen mit Herz und Hand! Du trittst überzeugend auf, bist zur aktiven Kommunikation und Kooperation mit internen und externen Partnern fähig und verfügst über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick? Dann bist Du als "(Junior) Office & Customer Service Manager (m/f/d)" die perfekte Ergänzung für unser Tea
What you'll do
- Wir sind ein erfolgreiches, kleines Dienstleistungsunternehmen und suchen Personen mit Herz und Hand! Du trittst überzeugend auf, bist zur aktiven Kommunikation und Kooperation mit internen und externen Partnern fähig und verfügst über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick? Dann bist Du als "(Junior) Office & Customer Service Manager (m/f/d)" die perfekte Ergänzung für unser Team.
- Aufgaben Du gestaltest aktiv die Kommunikation von Kunden und Netzwerkpartnern.
- Du übernimmst die zuverlässige Planung und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen und organisierst das Tagesgeschäft mit.
- Du bereitest Meetings vor, mit aussagekräftigen Dokumenten, Reports und Präsentationen.
- Du unterstützt beim Projektmanagement, verfolgst To-dos und stellst sicher, dass Entscheidungen und Aufgaben zeitgerecht umgesetzt werden.
- Du gehst souverän mit sensiblen Daten um und arbeitest vertrauensvoll mit der Geschäftsführung sowie allen Kolleginnen und Kollegen zusammen.
- Du gestaltest mit uns die Digitalisierung und Automatisierung aller Geschäftsprozesse, damit es uns weiterhin gelingt, das Wichtigste zu tun: mit unseren Kunden und Kandidaten persönlich zu sprechen.
- Qualifikation Du hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt, in der du proaktiv und vorausschauend gearbeitet hast.
- Du denkst immer zwei Schritte voraus und handelst stets lösungsorientiert.
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
Requirements
- Practical experience with Marketing and Communication.
- Relevant academic or project background for a (Junior) Office & Customer Service Manager (gn) role.
- Strong written and verbal communication in English.
- Comfortable working on-site in Darmstadt.
Skills
Marketing and Communication