Facility & Office Management (m/w/d)

Overview

Über uns Rund 450 Mitarbeitende der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld, arztpool) arbeiten an neun Standorten daran, medizinisches Fachpersonal genau dorthin zu bringen, wo es am dringlichsten gebraucht wird. doctari vermittelt seit 2008 ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und trägt stetig dazu bei, Arbeitsbedingungen von medizinischen Fachkräften spürbar zu verbe

What you'll do

• Über uns Rund 450 Mitarbeitende der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld, arztpool) arbeiten an neun Standorten daran, medizinisches Fachpersonal genau dorthin zu bringen, wo es am dringlichsten gebraucht wird.
• doctari vermittelt seit 2008 ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und trägt stetig dazu bei, Arbeitsbedingungen von medizinischen Fachkräften spürbar zu verbessern.
• Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Facility & Office Management (m/w/d) Deine neue Rolle Logistik : Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung logistischer Abläufe, einschließlich der Planung und Koordination von Transporten und Lagerung.
• Pflege und Wartungen : Du bist verantwortlich für die regelmäßige Pflege und Wartung von Geräten und Materialien, um deren einwandfreie Funktion sicherzustellen.
• Sicherheit : Du hilfst bei der Überwachung und Bedienung von Sicherheitssystemen und der Einhaltung von Arbeitsschutzmaßnahmen.
• Trainings und Veranstaltungen : Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Trainings, Workshops und Veranstaltungen, wie z.B.
• unsere jährliche Sommerpartys und das Geburtstagssingen, indem du Materialien bereitstellst und technische Unterstützung leistest.
• Kommunikation : Du wirkst bei der effektiven Kommunikation, Beauftragung und Koordination mit der Hausverwaltung und externen Dienstleistern mit.
• Officemanagement: Du unterstützt unser Empfangsteam bei alltäglichen administrativen Prozessen sowie der Gästebetreuung und sorgst so für einen rundum einladenden und professionellen ersten Eindruck.
• Entwicklung : Du beobachtest, prüfst und setzt Entwicklungen im Bereich Facility um.

Requirements

• Practical experience with Werkstudent, Studium, Facility, Management.
• Relevant academic or project background for a Facility & Office Management (m/w/d) role.
• Strong written and verbal communication in English.
• Comfortable working on-site in Berlin.

Skills