Office Management, Minijob/ (m/w/d)

Overview

Du willst stundenweise arbeiten, flexibel, mit echten Aufgaben und einem Team, das sich freut, dich zu haben? Ob , oder : Bei epilot bist du willkommen! Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: Mit unserer Cloud-Software revolutionieren wir die Zusammenarbeit in der Energiewirtschaft und treiben die Energiewende gemeinsam mit unseren Partnern voran. Im Office Ma

What you'll do

• Du willst stundenweise arbeiten, flexibel, mit echten Aufgaben und einem Team, das sich freut, dich zu haben? Ob , oder : Bei epilot bist du willkommen! Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln.
• Unsere Mission: Mit unserer Cloud-Software revolutionieren wir die Zusammenarbeit in der Energiewirtschaft und treiben die Energiewende gemeinsam mit unseren Partnern voran.
• Im Office Management sorgst du dafür, dass im Büro alles rundläuft: Du hältst Ordnung, empfängst Gäste, organisierst Post & Versand und hilfst dem Team dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
• Und wenn du magst, kannst du auch mal in andere Bereiche hereinschnuppern! Das erwartet dich Du behältst Küche, Meetingräume & Lager im Blick Gäste empfangen & bei Events unterstützen Besorgungen und kleine Transportaufgaben übernehmen Mithelfen, dass unser Office läuft und dabei wertvolle Einblicke sammeln Du übernimmst Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams Das bringst du mit Du bist und suchst eine Werkstudententätigkeit mit echter Verantwortung und bringst ca.
• 20h/Woche Zeit mit die du flexibel einteilen kannst.
• In deiner Arbeitsweise zeigst du Selbstständigkeit, Struktur und Mitdenken.
• Mit deinem Blick für Ordnung und deiner Zuverlässigkeit machst du unser Office-Team komplett.
• Du hast ein freundliches und hilfsbereites Auftreten.
• Führerschein Klasse B wäre ein Nice to Have.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Englisch ist unsere Unternehmenssprache: da wir ein sehr diverses und internationales Team sind, solltest du dich also wohlfühlen auch auf Englisch zu kommunizieren.

Requirements

• Practical experience with Backoffice.
• Relevant academic or project background for a Office Management, Minijob/ (m/w/d) role.
• Strong written and verbal communication in English.
• Comfortable working on-site in Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany.

Skills