Werkstudent Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Overview

Deine Aufgaben Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleiste

What you'll do

• Deine Aufgaben Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management Unterstützung bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft Dein Profil Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit MS Office Find Jobs in Germany on Arbeitnow.

Requirements

• Practical experience with empfang, reception, rezeption, anrufe.
• Relevant academic or project background for a Werkstudent Empfangsmitarbeiter (m/w/d) role.
• Strong written and verbal communication in English.
• Comfortable working on-site in München.

Skills