Founder's Associate (CEO & Business Operations)

Overview

Wir suchen einen Founder’s Associate, der eng mit den Gründern und dem Management eines Deep-Tech-Unternehmens zusammenarbeitet, das KI-basierte Wahrnehmungssysteme für Robotik und sicherheitskritische Anwendungen entwickelt. Die Position verbindet CEO Office, Business Operations, Executive Support und strategische Projekte . Du unterstützt dort, wo Informationen strukturiert, Entscheidungen vorbe

What you'll do

• Wir suchen einen Founder’s Associate, der eng mit den Gründern und dem Management eines Deep-Tech-Unternehmens zusammenarbeitet, das KI-basierte Wahrnehmungssysteme für Robotik und sicherheitskritische Anwendungen entwickelt.
• Die Position verbindet CEO Office, Business Operations, Executive Support und strategische Projekte.
• Du unterstützt dort, wo Informationen strukturiert, Entscheidungen vorbereitet und Themen konsequent zum Abschluss gebracht werden müssen: bei der Vorbereitung eines Pitch Decks für Investoren, beim Follow-up nach einem Kundengespräch, bei der Aufbereitung von Management-Informationen oder bei der Umsetzung interner Prozesse.
• Gleichzeitig gehören auch operative Themen wie vorbereitende Finanzbuchhaltung, Rechnungsmanagement, CRM-Pflege, Inventarverwaltung oder die Koordination externer Dienstleister zum Alltag.
• Das ist weder eine klassische Assistenzrolle noch eine reine Strategierolle.
• Gesucht wird jemand, der Verantwortung übernehmen möchte, gerne unterschiedliche Themen zusammenführt und sowohl mit Management-Präsentationen als auch mit operativen Details umgehen kann.
• Mit zunehmender Erfahrung übernimmst Du klar definierte Workstreams, Projekte und operative Prozesse eigenständig.
• Aufgaben CEO Office & Founder Support Du arbeitest eng mit Gründern und Management an operativen, kommerziellen und strategischen Themen.
• Du bereitest Meetings mit Kunden, Partnern und Investoren vor, strukturierst relevante Informationen und erstellst Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Updates.
• Nach Meetings stellst Du sicher, dass Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte dokumentiert und konsequent nachverfolgt werden.

Requirements

• Practical experience with Business Operations.
• Relevant academic or project background for a Founder's Associate (CEO & Business Operations) role.
• Strong written and verbal communication in English.
• Comfortable working on-site in Berlin.

Skills